Funkcia GETPIVOTDATA - vzorec, príklady, spôsoby použitia v programe Excel

Funkcia GETPIVOTDATA je zaradená do kategórie Excel Lookup and Reference functions. Funkcie Zoznam najdôležitejších funkcií programu Excel pre finančných analytikov. Tento podvádzací dokument pokrýva 100 funkcií, ktoré je dôležité poznať ako analytika programu Excel. Funkcia pomáha extrahovať údaje zo zadaných polí v kontingenčnej tabuľke programu Excel. Kontingenčná tabuľka sa často používa vo finančnej analýze. Popis práce finančného analytika. Nasledujúci popis práce finančného analytika poskytuje typický príklad všetkých zručností, vzdelania a skúseností potrebných na získanie pozície analytika v banke, inštitúcii alebo korporácii. Vykonajte finančné prognózy, vykazovanie a sledovanie prevádzkových metrík, analyzujte finančné údaje, vytvárajte finančné modely na uľahčenie hlbšej analýzy daných údajov. Táto funkcia pomáha extrahovať, zoskupiť alebo pridať údaje z kontingenčnej tabuľky.

Vzorec

= GETPIVOTDATA (údajové pole, kontingenčná tabuľka, [pole1, položka1, pole2, položka2], ...)

Funkcia GETPIVOTDATA používa nasledujúce argumenty:

  1. Údajové pole (povinný argument) - toto je informácia o pracovnom hárku, z ktorej chceme odstrániť netlačiteľné znaky.
  2. Kontingenčná tabuľka (povinný argument) - toto je odkaz na bunku, rozsah buniek alebo pomenovaný rozsah buniek v kontingenčnej tabuľke. Pomocou referencie určíme kontingenčnú tabuľku.
  3. Pole1, Položka1, Pole2, Položka2 (voliteľný argument) - Toto je pár poľa / položky. Existuje až 126 párov názvov polí a názvov položiek, ktoré možno použiť na popis údajov, ktoré chceme načítať.

Musíme vložiť do úvodzoviek všetky názvy polí a názvy položiek iných ako dátumy a čísla. Musíme mať na pamäti nasledovné:

  • Dátumy sa zadávajú ako sériové čísla dátumu pomocou funkcie DATE tak, aby boli v správnom formáte dátumu.
  • Čísla je možné zadávať priamo.
  • Čas by sa mal zadávať v desatinných číslach alebo ako funkcia TIME.

Ako používať funkciu GETPIVOTDATA v programe Excel?

Aby sme pochopili použitie funkcie GETPIVOTDATA, zvážme niekoľko príkladov:

Príklad 1

Predpokladajme, že máme uvedenú kontingenčnú tabuľku nižšie:

Funkcia GETPIVOTDATA

Predpokladajme, že chceme získať súčet notebookov z kontingenčnej tabuľky uvedenej vyššie. V takom scenári použijeme vzorec = GETPIVOTDATA („notebooky“, $ J $ 4) a dostaneme výsledok ako 651 000.

Funkcia GETPIVOTDATA - príklad 1

Ak pokračujeme v rovnakom príklade, predpokladajme, že máme uvedenú kontingenčnú tabuľku nižšie:

Funkcia GETPIVOTDATA - príklad 1a

Teraz by sme chceli získať celkový predaj. Vzorec, ktorý sa má použiť, bude = GETPIVOTDATA („súčet súčtu“, $ J $ 4).

Funkcia GETPIVOTDATA - príklad 1b

Príklad 2

Používanie dátumov vo funkcii GETPIVOTDATA môže niekedy spôsobiť chybu. Predpokladajme, že dostaneme nasledujúce údaje:

Funkcia GETPIVOTDATA - príklad 2

Z nej sme nakreslili nasledujúcu kontingenčnú tabuľku:

Funkcia GETPIVOTDATA - príklad 2a

Ak použijeme vzorec = GETPIVOTDATA („Množstvo“, $ L $ 6, „Dátum“, „1/2/17“), dostaneme REF! chyba:

Funkcia GETPIVOTDATA - príklad 2b

Aby sme takýmto chybám v dátume zabránili, môžeme použiť ktorúkoľvek z nasledujúcich metód:

  1. Zhodte sa s formátom dátumu v kontingenčnej tabuľke - Na získanie správnych a bezchybných výsledkov použijeme rovnaký formát dátumu ako v kontingenčnej tabuľke. Napríklad sme si vzali 2. januára, ako je uvedené nižšie:

Funkcia GETPIVOTDATA - príklad 2c

Ako je vidieť nižšie, rovnaký formát nám poskytuje požadovaný výsledok:

Funkcia GETPIVOTDATA - príklad 2d

  1. Použite funkciu GETPIVOTDATA s funkciou DATEVALUE - tu namiesto jednoduchého zadania dátumu do vzorca pridajte k dátumu aj funkciu DATEVALUE. Ako je uvedené nižšie, vzorec bude:

Funkcia GETPIVOTDATA - príklad 23

Výsledok dostaneme nižšie:

Funkcia GETPIVOTDATA - príklad 2f

  1. Použite funkciu GETPIVOTDATA s funkciou DATE - tu namiesto jednoduchého zadania dátumu do vzorca pridáme funkciu DATE. Ako je uvedené nižšie, vzorec bude:

Funkcia GETPIVOTDATA - príklad 2g

Výsledok dostaneme nižšie:

Funkcia GETPIVOTDATA - príklad 2 h

  1. Použite funkciu GETPIVOTDATA s funkciou DATE - príklad 2: Tu namiesto jednoduchého zadania dátumu do vzorca môžeme odkázať na bunku, ktorá obsahuje platný dátum, v akomkoľvek formáte rozpoznanom ako dátum v programe MS Excel. Vzorec, ktorý sa má použiť, je = GETPIVOTDATA („Množstvo“, $ L $ 6, „Dátum“, S5).

Funkcia GETPIVOTDATA - príklad 2i

Výsledok dostaneme nižšie:

Funkcia GETPIVOTDATA - príklad 2i

Niekoľko poznámok o funkcii GETPIVOTDATA

  1. #REF! chyba - Vyskytuje sa, keď:
    • Uvedený odkaz na kontingenčnú tabuľku sa nevzťahuje na kontingenčnú tabuľku.
    • Keď zadáme neplatné polia pre argumenty data_field, [field] alebo [item].
    • Podrobnosti poľa sa v zadanej kontingenčnej tabuľke nezobrazia.
  2. Pamätajte, že ak položka obsahuje dátum, mala by mať formát dátumu alebo sériové číslo.
  3. Funkciu je možné vložiť automaticky povolením možnosti „Použiť funkcie GetPivotData pre odkazy na kontingenčné tabuľky“ v programe MS Excel.

Kliknite sem a stiahnite si vzorový súbor programu Excel

Dodatočné zdroje

Ďakujeme, že ste si prečítali Sprievodcu financiami k dôležitým funkciám programu Excel! Ak si nájdete čas a osvojíte si tieto funkcie, výrazne urýchlite svoju finančnú analýzu. Ak sa chcete dozvedieť viac, pozrite si tieto ďalšie finančné zdroje:

  • Funkcie Excelu pre financie Excel pre financie Táto príručka pre Excel pre financie vás naučí najlepších 10 vzorcov a funkcií, ktoré musíte poznať, aby ste boli skvelým finančným analytikom v Exceli. Táto príručka obsahuje príklady, snímky obrazovky a podrobné pokyny. Na záver si stiahnite bezplatnú šablónu programu Excel, ktorá obsahuje všetky finančné funkcie obsiahnuté v tejto príručke
  • Kurz vzorcov pre Excel
  • Pokročilé vzorce programu Excel, ktoré musíte poznať Pokročilé vzorce programu Excel, ktoré musíte poznať Tieto pokročilé vzorce programu Excel sú dôležité pre poznanie a vaše zručnosti v oblasti finančnej analýzy posunú na ďalšiu úroveň. Pokročilé funkcie programu Excel, ktoré musíte vedieť. Naučte sa najlepších 10 vzorcov Excelu, ktoré každý finančný analytik svetovej úrovne pravidelne používa. Tieto zručnosti zlepšia vašu tabuľkovú prácu v akejkoľvek kariére
  • Skratky pre Excel pre PC a Mac Skratky pre Excel PC Mac Skratky pre Excel - Zoznam najdôležitejších a najbežnejších skratiek pre MS Excel pre používateľov PC a Mac, financie, účtovníctvo. Klávesové skratky urýchlia vaše modelovacie schopnosti a ušetria čas. Naučte sa úpravy, formátovanie, navigáciu, pás s nástrojmi, vkladanie špeciálu, manipuláciu s údajmi, úpravy vzorcov a buniek a ďalšie skratky

Posledné príspevky

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found