Time management je proces plánovania a kontroly toho, koľko času musíte venovať konkrétnym činnostiam. Dobré riadenie času umožňuje jednotlivcovi dokončiť viac za kratšie obdobie, znižuje stres a vedie ku kariérnemu úspechu. Sprievodca analytikom Trifecta® Konečný sprievodca po tom, ako byť finančným analytikom na svetovej úrovni. Chcete byť finančným analytikom na svetovej úrovni? Hľadáte postupovať podľa najlepších postupov v odbore a vyčnievať z radu? Náš proces s názvom The Analyst Trifecta® pozostáva z analytiky, prezentácie a mäkkých zručností.
Výhody riadenia času
Dôležitá je schopnosť efektívne riadiť svoj čas. Správne riadenie času vedie k zlepšeniu efektívnosti Rozvoj spoločnosti Rozvoj spoločnosti je skupina v spoločnosti zodpovednej za strategické rozhodnutia týkajúce sa rastu a reštrukturalizácie jej podnikania, nadviazania strategických partnerstiev, zapojenia sa do fúzií a akvizícií (M&A) alebo dosiahnutia dokonalosti organizácie. Corp Dev tiež sleduje príležitosti, ktoré využívajú hodnotu obchodnej platformy spoločnosti. a produktivita, menej stresu a viac životných úspechov. Tu je niekoľko výhod efektívneho riadenia času:
1. Úľava od stresu
Tvorba a dodržiavanie harmonogramu úloh znižuje úzkosť. Keď začiarknete položky v zozname úloh, uvidíte, že dosahujete hmatateľný pokrok. To vám pomôže vyhnúť sa stresu a obavám z toho, či robíte veci.
2. Viac času
Dobrý manažment času vám dáva čas, ktorý môžete venovať vo svojom každodennom živote. Ľudia, ktorí dokážu efektívne riadiť čas, si užívajú viac času stráveného záľubami alebo inými osobnými aktivitami.
3. Viac príležitostí
Správne riadenie času vedie k väčšiemu počtu príležitostí a menšiemu času plytvaniu triviálnymi činnosťami. Dobré zručnosti v riadení času sú kľúčové vlastnosti, ktoré zamestnávatelia hľadajú. Schopnosť uprednostniť a naplánovať prácu je pre každú organizáciu mimoriadne žiaduca. Štruktúra spoločnosti Štruktúra spoločnosti sa vzťahuje na organizáciu rôznych oddelení alebo obchodných jednotiek v spoločnosti. Závisí to od cieľov spoločnosti a odvetvia.
4. Schopnosť realizovať ciele
Jednotlivci, ktorí trénujú správny manažment času, sú schopní lepšie dosiahnuť ciele a ciele, a to za kratšiu dobu.
Zoznam tipov na efektívne riadenie času
Po zvážení výhod riadenia času sa pozrime na niekoľko spôsobov, ako efektívne riadiť čas:
1. Stanovte si správne ciele
Stanovte si ciele, ktoré sú dosiahnuteľné a merateľné. Pri stanovovaní cieľov používajte metódu SMART. V podstate možno povedať, uistite sa, že ciele, ktoré ste nastavili, tak S SOBITNÉ, M easurable, ttainable, R elevant a T Imeľ.
2. Múdro uprednostňujte
Stanovte priority úloh podľa dôležitosti a naliehavosti. Napríklad sa pozrite na svoje každodenné úlohy a určite, ktoré sú:
- Dôležité a urgentné: Vykonajte tieto úlohy okamžite.
- Dôležité, ale nie urgentné: Rozhodnite sa, kedy budete tieto úlohy robiť.
- Naliehavé, ale nie dôležité: Ak je to možné, tieto úlohy delegujte.
- Nie je to urgentné a dôležité: Odložte si ich na neskôr.
3. Stanovte časový limit na dokončenie úlohy
Nastavenie časových obmedzení na dokončenie úloh vám pomôže byť sústredenejší a efektívnejší. Ak vynaložíte malé úsilie, aby ste sa rozhodli, koľko času musíte na každú úlohu vyhradiť, tiež vám pomôže rozpoznať potenciálne problémy skôr, ako nastanú. Takto si môžete robiť plány, ako s nimi naložiť.
Predpokladajme napríklad, že je potrebné včas napísať päť recenzií na stretnutie. Uvedomujete si však, že v čase zostávajúcom pred schôdzou ich budete môcť dokončiť iba štyri. Ak sa o tejto skutočnosti dozviete v dostatočnom časovom predstihu, budete pravdepodobne môcť delegovať napísanie jednej z recenzií na niekoho iného. Ak by ste sa však predtým neobťažovali urobiť si časovú kontrolu svojich úloh, možno by ste si nakoniec svoj časový problém neuvedomili až hodinu pred stretnutím. V tom okamihu by mohlo byť oveľa ťažšie nájsť niekoho, komu by niekto delegoval jednu z kontrol, a pre nich je tiež zložitejšie prispôsobiť danú úlohu svojmu dňu.
4. Medzi úlohami si dajte prestávku
Keď robíte veľa úloh bez prestávky, je ťažšie zostať sústredený a motivovaný. Medzi úlohami si nechajte nejaké prestoje, aby si vyčistili hlavu a osviežili sa. Zvážte krátke zdriemnutie, krátku prechádzku alebo meditáciu.
5. Zorganizujte sa
Využite svoj kalendár na dlhodobejšiu správu času. Zapíšte si termíny pre projekty alebo pre úlohy, ktoré sú súčasťou dokončenia celkového projektu. Popremýšľajte, ktoré dni by bolo najlepšie venovať konkrétnym úlohám. Možno budete musieť naplánovať schôdzku s cieľom prediskutovať hotovostný tok v deň, keď viete, že je k dispozícii finančný riaditeľ spoločnosti.
6. Odstráňte nepodstatné úlohy / činnosti
Je dôležité odstrániť prebytočné činnosti alebo úlohy. Určte, čo je významné a čo si zaslúži váš čas. Odstránením nepodstatných úloh / aktivít získate viac času, ktorý budete môcť venovať skutočne dôležitým veciam.
7. Plánujte dopredu
Určite každý deň začnite s jasnou predstavou o tom, čo musíte urobiť - čo je potrebné urobiť TENTO DEŇ. Zvážte, ako si môžete zvyknúť, že na konci každého pracovného dňa môžete napísať svoj zoznam úloh na nasledujúci pracovný deň. Takto môžete nasledujúce ráno naraziť na zem.
Dôsledky zlého riadenia času
Zvážme tiež dôsledky zlého riadenia času.
1. Slabý pracovný tok
Neschopnosť plánovať dopredu a držať sa cieľov znamená slabú efektivitu. Napríklad, ak je potrebné dokončiť niekoľko dôležitých úloh, efektívnym plánom by bolo dokončiť súvisiace úlohy spoločne alebo postupne. Ak však neplánujete dopredu, pri práci môžete skončiť tak, že budete musieť skákať tam a späť alebo ustúpiť. To znamená zníženú účinnosť a nižšiu produktivitu.
2. Stratený čas
Výsledkom zlého riadenia času je stratený čas. Napríklad tým, že sa budete rozprávať s priateľmi na sociálnych sieťach počas vykonávania úlohy, vyrušujete sa a strácate čas.
3. Strata kontroly
Ak neviete, čo je ďalšia úloha, trpíte stratou kontroly nad svojím životom. To môže prispieť k vyššej úrovni stresu a úzkosti.
4. Zlá kvalita práce
Zlé riadenie času zvyčajne zhoršuje kvalitu vašej práce. Napríklad nutnosť ponáhľať sa dokončiť úlohy na poslednú chvíľu zvyčajne ohrozí kvalitu.
5. Zlá povesť
Ak sa klienti alebo váš zamestnávateľ nemôžu spoliehať na to, že úlohy dokončíte včas, bude to nepriaznivo ovplyvnené ich očakávania a vnímanie. Ak sa klient nemôže spoliehať na to, že niečo urobíte včas, pravdepodobne svoje podnikanie prenesie inam.
Súvisiace čítania
Ďakujeme, že ste si prečítali Sprievodcu financiami pre správu času. Finance je globálny poskytovateľ kurzov finančného modelovania a certifikácie finančných analytikov FMVA® Certification. Pripojte sa k viac ako 350 600 študentom, ktorí pracujú pre spoločnosti ako Amazon, JP Morgan a Ferrari. Pomôžu vám tieto ďalšie bezplatné finančné zdroje, ktoré vám pomôžu stať sa svetovým finančným analytikom a napredovať v kariére:
- Rysy vodcovstva Rysy vodcovstva Rysy vodcovstva sa týkajú osobných kvalít, ktoré definujú efektívnych vodcov. Vedenie sa vzťahuje na schopnosť jednotlivca alebo organizácie viesť jednotlivcov, tímy alebo organizácie k splneniu cieľov a zámerov. Vedenie hrá v riadení dôležitú funkciu
- Zmysel pre účel v práci Zmysel pre účel v práci Nájdite svoj zmysel pre zmysel v práci. Či už vás práca baví alebo nie, často záleží na tom, ako dobre to podporuje váš zmysel pre cieľ. To, kde pracujete, rola, ktorú zastávate, a váš širší zmysel pre váš účel sa môžu zmeniť, preto, ak chcete mať rovnováhu medzi týmito tromi, musíte byť otvorení zmenám
- Vedenie príkladom Vedenie príkladom Vedenie je proces, v ktorom jednotlivec ovplyvňuje správanie a postoje iných ľudí. Ísť príkladom pomáha ostatným ľuďom vidieť, čo leží
- Osobná značka Osobná značka Naša osobná značka je to, čo ľudia vidia ako našu identitu, za koho nás vidia a aké vlastnosti a veci si s nami spájajú. Odhaľuje, kto sme, čo ponúkame a čo si vážime. Keď pracujeme v spoločnosti, naši kolegovia o nás vytvárajú vnímanie na základe toho, ako sa im prezentujeme.
