Ako vytvoriť výkaz Excel IF - vzorec, príklady, príručka

Príkaz Excel IF testuje danú podmienku a vráti jednu hodnotu pre TRUE výsledok a inú hodnotu pre FALSE výsledok. Napríklad, ak predaj dosahuje celkovo viac ako 5 000 dolárov, potom vráťte „Áno“ pre bonus - V opačnom prípade vráťte „Nie“ ako bonus. Môžeme tiež použiť funkciu IF na vyhodnotenie jednej funkcie, alebo môžeme zahrnúť niekoľko funkcií IF do jedného vzorca. Viaceré výkazy IF v Exceli sú známe ako vnorené výpisy IF.

Definícia výkazu Excel IF

Ako finančný analytik Popis práce finančného analytika Nasledujúci popis pracovnej pozície finančného analytika poskytuje typický príklad všetkých zručností, vzdelania a skúseností potrebných na získanie analytického miesta v banke, inštitúcii alebo spoločnosti. Vykonajte finančné prognózy, vykazovanie a sledovanie prevádzkových metrík, analyzujte finančné údaje, vytvárajte finančné modely, funkcia IF sa často používa na hodnotenie a analýzu údajov vyhodnotením konkrétnych podmienok.

Túto funkciu je možné použiť na vyhodnotenie textu, hodnôt a dokonca aj chýb. Nie je to obmedzené iba na kontrolu, či sa jedna vec rovná druhej, a na vrátenie jedného výsledku. Môžeme tiež použiť matematické operátory a podľa našich kritérií vykonať ďalšie výpočty. Môžeme tiež vnoriť viac funkcií IF spoločne, aby sme mohli vykonať viacnásobné porovnanie.

IF vzorec

= IF (logical_test, value_if_true, value_if_false)

Funkcia používa nasledujúce argumenty:

  1. Logický _ test (povinný argument) - Toto je podmienka, ktorá sa má testovať a hodnotiť ako PRAVDA alebo NEPRAVDA.
  2. Hodnota _ if_true (voliteľný argument) - hodnota, ktorá sa vráti, ak je logický_test vyhodnotený ako PRAVDA.
  3. Value_if_false (voliteľný argument) - hodnota, ktorá sa vráti, ak je logický_test vyhodnotený ako FALSE.

Keď na vytvorenie testu použijeme funkciu IF, môžeme použiť nasledujúce logické operátory:

  • = (rovná sa)
  • > (väčšie ako)
  • > = (väčšie alebo rovné)
  • <(menej ako)
  • <= (menšie alebo rovné)
  • (nerovná sa)

Ako používať funkciu Excel IF

Aby sme pochopili použitie funkcie príkazu Excel IF, zvážme niekoľko príkladov:

Príklad 1 - Jednoduché vyhlásenie IF IF

Predpokladajme, že by sme chceli vykonať veľmi jednoduchý test. Chceme vyskúšať, či je hodnota v bunke C2 väčšia alebo rovná hodnote v bunke D2. Ak je argument pravdivý, potom chceme vrátiť text s textom „Áno, je to“, a ak nie je pravdivý, chceme zobraziť „Nie, nie je“.

Ako presne funguje príkaz Excel IF, si môžete pozrieť v jednoduchom príklade nižšie.

Výsledok, keď je pravdivý:

Výsledok, keď je nepravdivý:

Stiahnite si jednoduchú šablónu XLS.

Príklad 2 - Výkaz Excel IF

Predpokladajme, že chceme testovať bunku a zabezpečiť vykonanie akcie, ak bunka nie je prázdna. Nižšie uvádzame údaje:

Funkcia IF

V pracovnom hárku vyššie sme v stĺpci A vypísali úlohy spojené s AGM. Poznámky obsahujú dátum dokončenia. V stĺpci B pomocou vzorca skontrolujeme, či sú bunky v stĺpci C prázdne alebo nie. Ak je bunka prázdna, vzorcu priradí stav „otvorená“. Ak však bunka obsahuje dátum, potom vzorec priradí stav „zatvorené“. Použitý vzorec je:

Funkcia IF - príklad 2

Získame výsledky uvedené nižšie:

Funkcia IF - príklad 2a

Príklad 3 - Výkaz Excel IF

Predajcovia často poskytujú zľavu na základe zakúpeného množstva. Predpokladajme, že dostaneme nasledujúce údaje:

Funkcia IF - príklad 3

Pomocou viacerých funkcií IF môžeme vytvoriť vzorec na kontrolu viacerých podmienok a vykonanie rôznych výpočtov podľa toho, do akého rozsahu množstva spadá zadané množstvo. Na výpočet celkovej ceny za 100 položiek bude vzorec:

Funkcia IF - príklad 3a

Výsledok dostaneme nižšie:

Funkcia IF - príklad 3b

Na čo treba pamätať o funkcii IF

  1. Funkcia Excel IF bude fungovať, ak logický_test vráti číselnú hodnotu. V takom prípade sa akákoľvek nenulová hodnota považuje za TRUE a s nulou sa zaobchádza ako s FALSE.
  2. #HODNOTA! chyba - Vyskytuje sa, keď daný argument logický_test nie je možné vyhodnotiť ako TRUE alebo FALSE.
  3. Keď je niektorý z argumentov funkcii poskytnutý ako polia, funkcia IF vyhodnotí každý prvok poľa.
  4. Ak chceme počítať podmienky, mali by sme použiť funkcie COUNTIF a COUNTIFS.
  5. Ak chceme spočítať podmienky, mali by sme použiť funkcie SUMIF a SUMIFS.

Dôvody použitia vyhlásenia Excel IF

Existuje veľa dôvodov, prečo by analytik alebo ktokoľvek, kto používa program Excel, chcel vytvoriť vzorce IF.

Bežné príklady zahŕňajú:

  • Vyskúšať, či je argument pravdivý alebo nepravdivý
  • Na výstup NUMBER
  • Na výstup nejaký TEXT
  • Na vygenerovanie podmieneného vzorca (napr. Výsledok je C3 + B4, ak je pravda, a N9-E5, ak je nepravda)
  • Vytváranie scenárov Analýza scenárov Analýza scenárov je technika používaná na analýzu rozhodnutí špekuláciou s rôznymi možnými výsledkami finančných investícií. Vo finančnom modelovaní sa to má použiť vo finančnom modelovaní Čo je finančné modelovanie Finančné modelovanie sa vykonáva v programe Excel na predpovedanie finančnej výkonnosti spoločnosti. Prehľad toho, čo je finančné modelovanie, ako a prečo zostaviť model.
  • Výpočet časového rozvrhu dlhu Časový rozvrh dlhu Dlhový rozvrh stanovuje v rozvrhu všetok dlh, ktorý má podnik, na základe jeho splatnosti a úrokovej sadzby. Vo finančnom modelovaní sú toky úrokových nákladov alebo odpisový plán dlhodobého majetku Odpisový plán Odpisový plán sa vyžaduje pri finančnom modelovaní na prepojenie troch finančných výkazov (výnos, súvaha, peňažné toky) v programe Excel v účtovníctve.

Kliknite sem a stiahnite si vzorový súbor programu Excel

Dodatočné zdroje

Ďakujeme, že ste si prečítali finančnú príručku o tom, ako používať výkaz Excel IF. Ak si nájdete čas a osvojíte si tieto funkcie, výrazne urýchlite svoju finančnú analýzu. Ak sa chcete dozvedieť viac, pozrite si tieto ďalšie finančné zdroje:

  • Kurz pre pokročilých v programe Excel
  • Sprievodca pokročilými vzorcami v Exceli Sprievodca pokročilými vzorcami v Exceli Tieto pokročilé vzorce v Exceli musia byť poznané a posunú vaše zručnosti v oblasti finančnej analýzy na ďalšiu úroveň. Pokročilé funkcie programu Excel, ktoré musíte vedieť. Naučte sa najlepších 10 vzorcov Excelu, ktoré každý finančný analytik svetovej úrovne pravidelne používa. Tieto zručnosti zlepšia vašu tabuľkovú prácu v akejkoľvek kariére
  • Zoznam klávesových skratiek Excel Klávesové skratky Excel PC Mac Klávesové skratky Excel - Zoznam najdôležitejších a najbežnejších skratiek MS Excel pre používateľov počítačov PC a Mac, financie, účtovníctvo. Klávesové skratky urýchlia vaše modelovacie schopnosti a ušetria čas. Naučte sa úpravy, formátovanie, navigáciu, pás s nástrojmi, vkladanie špeciálu, manipuláciu s údajmi, úpravy vzorcov a buniek a ďalšie skratky
  • Program finančného modelovania Certifikácia FMVA® Pripojte sa k viac ako 350 600 študentom, ktorí pracujú pre spoločnosti ako Amazon, JP Morgan a Ferrari

Posledné príspevky