Účty a pohľadávky - prehľad, príklady

V účtovníctve niekedy nastáva zmätok pri práci medzi záväzkami a pohľadávkami. Tieto dva typy účtov sú si veľmi podobné spôsobom, akým sa zaznamenávajú, je však dôležité rozlišovať medzi splatnými účtami a pohľadávkami, pretože jedným z nich je účet aktív a druhým účet pasív. Ich zmiešanie môže viesť k nerovnováhe v účtovnej rovnici, ktorá sa prenáša do základných účtovných výkazov. Tri účtovné výkazy Tri účtovné výkazy sú výkaz ziskov a strát, súvaha a výkaz peňažných tokov. Tieto tri základné vyhlásenia sú zložito vypracované.

Je dôležité uvedomiť si dôležitosť vyváženia vašich aktív a pasív a vlastného imania akcionárov Akcionári Akcionári Akcionári Akciový kapitál (tiež známy ako Akciový akcionársky kapitál) je účet v súvahe spoločnosti, ktorý pozostáva zo základného imania a nerozdeleného zisku. Predstavuje tiež zostatkovú hodnotu aktív mínus pasíva. Preusporiadaním pôvodnej účtovnej rovnice dostaneme Akcionári Kapitál = Aktíva - Záväzky v účtovníctve. Dôležitosť zostatku možno vysvetliť základnou účtovnou rovnicou: Majetok Druhy majetku Medzi bežné druhy majetku patria bežný, dlhodobý, hmotný, nehmotný, prevádzkový a neprevádzkový. Správna identifikácia a = Pasíva + Vlastné imanie akcionárov. Rovnicu je možné tiež usporiadať tak, aby lepšie vyhovovala ich preferenciám.

Schémy splatných účtov vs pohľadávky

Čo sú účty splatné?

Účty splatné je účet bežnej zodpovednosti, ktorý sleduje peniaze, ktoré dlžíte akejkoľvek tretej strane. Tretie strany môžu byť banky, spoločnosti alebo dokonca niekto, od koho ste si požičali peniaze. Jedným z bežných príkladov splatných účtov je splatná hypotéka. Keď si beriete hypotéku, podpisujete zmluvu, v ktorej sa uvádza, že pôžičku budete splácať po určitú dobu.

Čo sú to pohľadávky?

Pohľadávky sú súčasným majetkovým účtom, ktorý sleduje peniaze, ktoré vám dlžia tretie strany. Týmito tretími stranami môžu byť opäť banky, spoločnosti alebo dokonca ľudia, ktorí si od vás požičali peniaze. Bežným príkladom pohľadávok sú úrokové pohľadávky, ktoré jednotlivci zvyčajne získajú pri investovaní alebo vkladaní peňazí na úročený sporiaci účet.

Ako evidovať splatné účty?

V účtovníctve existuje veľa prípadov, keď spoločnosti budú nakupovať položky na účet (nie za hotovosť). Kedykoľvek uvidíte výraz „na účet“, malo by sa automaticky spustiť, že dôjde k transakcii, pri ktorej nejde o hotovosť. Najlepšie to ilustrujeme na príklade. 1. júna 2017 kúpil Corporate Finance Institute na účet počítačového vybavenia v hodnote 1 000 dolárov od spoločnosti LED Company. Znamená to, že náš účet aktív, počítačové vybavenie sa zvýšil a náš účet pasív, účty splatné, sa tiež zvýšil o 1 000 dolárov. Takto by to vyzeralo v denníku:

Účty a pohľadávky

Ako evidovať pohľadávky?

Na druhej strane existujú prípady, keď spoločnosť predá tovar alebo služby na účet. To znamená, že dochádza k transakciám, pri ktorých nejde o hotovosť. Tu je ďalší príklad, ktorý ilustruje, ako by to mohlo vyzerať. 2. júna 2017 predal Corporate Finance Institute kancelárske potreby v hodnote 300 dolárov spoločnosti Price Company. V transakcii sa naše pohľadávky zvýšili o 300 USD a účet našich kancelárskych potrieb poklesol o 300 USD. Takto by to vyzeralo v denníku:

Zaznamenávanie pohľadávok

Zľavy na splatných účtoch vs pohľadávky

Ďalšou dôležitou poznámkou je, že spoločnosti niekedy pripíšu zľavy na účty splatné v porovnaní s účtami pohľadávok, takže to dlžníka motivuje k tomu, aby skôr splatil sumu, aby získal zľavu. Zľavy majú prospech pre obe strany, pretože dlžník dostane ich zľavu, zatiaľ čo spoločnosť dostane splátky v hotovosti skôr, pretože spoločnosti na svoju prevádzkovú činnosť potrebujú hotovosť.

Oznámenia o zľavách

Tu sú dva bežne používané zápisy:

  1. x / 10 alebo x / 20 (kde „x“ je zvyčajne akékoľvek číslo od 1 do 4)
  2. n / 30

Pri prvom zápise to čítame ako „x“ percentuálnu zľavu, ak je suma vrátená alebo prijatá do 10 dní. Niektoré spoločnosti sa môžu rozhodnúť dokonca poskytnúť zľavu, ak je suma vrátená alebo prijatá do 20 dní. Takto by vyzeral príklad 4% zľavy, ak by bola vrátená do 15 dní, vyzerala takto: 4/15 .

Druhá notácia, ktorá sa zvyčajne používa po notácii o zľave, znamená čistú sumu do 30 dní alebo koľko dní sa rozhodnete. Dokonalým spôsobom, ako demonštrovať, čo by to malo znamenať, je ukázať príklad.

Príklad splatných účtov

31. marca 2017 sa Corporate Finance Institute rozhodol nakúpiť na účet od spoločnosti FO Supplies inventár v hodnote 750 dolárov. Podmienky tejto transakcie boli 2/10, n / 30. Takto by to vyzeralo v položke denníka:

Splatné účty - príklad 1

Takto by vyzeral počiatočný nákup zásob v denníku. Vylúčili sme výrazy v časti s popisom v našom denníku, pretože sú voliteľné. Je na jednotlivcovi, či si želá zahrnúť podmienky transakcie alebo nie.

Ďalšou časťou je zaznamenanie zľavy, ak je účet vyplatený v rámci obdobia zľavy. Aby sme mohli určiť zľavu, musíme vziať 750 dolárov a vynásobiť 0,02 (2%). Takto by to vyzeralo vo vašom denníku:

Splatné účty - príklad 2

Upozorňujeme, že zľavu zaznamenávame priamo do inventára. Je to preto, lebo si uvedomujeme, že za inventár, ktorý sme dostali, sme zaplatili menej. To nezabráni nadhodnoteniu alebo podhodnoteniu výšky zásob na konci fiškálneho roka. Fiškálny rok (FY) Fiškálny rok (FY) je 12-mesačné alebo 52-týždňové časové obdobie, ktoré vlády a podniky používajú na účtovné účely na zostavenie ročného účtovného obdobia. finančné správy. Fiškálny rok (FY) nemusí nevyhnutne nasledovať po kalendárnom roku. Môže to byť obdobie ako 1. október 2009 - 30. september 2010. v našich finančných výkazoch, najmä v súvahe Súvaha Súvaha je jednou z troch základných finančných výkazov. Tieto vyhlásenia sú kľúčové pre finančné modelovanie aj pre účtovníctvo. Súvaha zobrazuje celkové aktíva spoločnosti,a ako sú tieto aktíva financované prostredníctvom dlhu alebo vlastného imania. Aktíva = Pasíva + Vlastné imanie.

Čo sa stane, ak ho v rámci zľavovej lehoty nezaplatíme? Je to jednoduché, jednoducho to zaznamenávame ako pravidelné splácanie splatných účtov:

Splatné účty - príklad 3

Aj keď sa tento príklad zameral hlavne na záväzky, môžete to urobiť aj s pohľadávkami a my to môžeme demonštrovať na tomto ďalšom príklade.

Príklad pohľadávok

Tu použijeme rovnaký príklad ako vyššie, ale inštitút podnikového financovania predáva spoločnosti FO Supplies inventár v hodnote 750 dolárov. Podmienky sú stále rovnaké, 2/10, n / 30.

Pohľadávky - príklad 1

Toto je prvý záznam, ktorý by účtovník zaznamenal, aby identifikoval predaj na účet. Ak budú potom pohľadávky splatné v rámci diskontnej doby, je potrebné zľavu zaznamenať.

Pohľadávky - príklad 2

Všimnite si, že máme účet s názvom zľavy z predaja a zľavy. Tento účet je protiúčtom, ktorý je v rozpore s príjmami z predaja vo výkaze ziskov a strát. Ďalším príkladom protiúčtu je opravná položka k pochybným účtom Opravná položka k pochybným účtom Opravná položka k pochybným účtom je účet protiúčtu, ktorý je spojený s pohľadávkami a slúži na vyjadrenie skutočnej hodnoty pohľadávok. Suma predstavuje hodnotu pohľadávok, za ktoré spoločnosť neočakáva platbu. , o ktorých sa môžete dozvedieť v našom článku o výdavkoch na nedobytné pohľadávky.

Na záver, ak sú pohľadávky splatené po uplynutí diskontnej doby, evidujeme to ako pravidelné inkaso pohľadávok.

Pohľadávky - príklad 3

Dodatočné zdroje

Dúfame, že ste si tým získali celkom dobrú predstavu o rozdieloch medzi splatnými účtami a pohľadávkami. Dúfajme, že vám tiež poskytla prehľad o niektorých z mnohých vecí, ktoré môžeme s týmito účtami robiť, napríklad zľavy. Ak sa chcete dozvedieť viac, prečítajte si tieto súvisiace články o financiách:

  • Obrat majetku Obrat majetku Obrat majetku je pomer, ktorý meria hodnotu výnosov generovaných podnikom v porovnaní s jeho priemernými celkovými aktívami za daný fiškálny alebo kalendárny rok. Je to ukazovateľ toho, ako efektívne spoločnosť využíva na výrobu výnosov obežné aj fixné aktíva.
  • Splatné dlhopisy Záväzky z dlhopisov Splatné dlhopisy sa vytvárajú, keď spoločnosť emituje dlhopisy s cieľom generovať hotovosť. Splatné dlhopisy sa vzťahujú na umorovanú sumu, ktorú emitent dlhopisov drží vo svojej súvahe. Považuje sa to za dlhodobý záväzok
  • Zásoby Zásoby Zásoby sú bežný majetkový účet, ktorý sa nachádza v súvahe a ktorý pozostáva zo všetkých surovín, nedokončenej výroby a hotových výrobkov, ktoré spoločnosť nazhromaždila. Často sa považuje za najlikvidnejšiu zo všetkých obežných aktív - je teda vylúčený z čitateľa pri výpočte rýchleho pomeru.
  • Pohľadávky Pohľadávky Pohľadávky Pohľadávky sú zmenky v písomnej forme, ktoré držiteľovi alebo doručovateľovi dávajú právo na získanie sumy uvedenej v zmluve. Zmenky sú písomným prísľubom platby v hotovosti inej strane v stanovený budúci deň alebo skôr. Ak je pohľadávka splatná do jedného roka, bude sa v súvahe považovať za obežné aktívum.

Posledné príspevky