Funkcia SWITCH - vzorec, príklady, spôsob použitia

Funkcia SWITCH je zaradená do zoznamu najdôležitejších funkcií programu Excel pre finančných analytikov v zozname funkcií logických funkcií programu Excel. Tento podvádzací dokument pokrýva stovky funkcií, ktoré je dôležité poznať ako analytika programu Excel. Táto funkcia vyhodnotí daný výraz (alebo hodnotu) oproti zoznamu hodnôt a vráti výsledok zodpovedajúci prvej zhodnej hodnote. Ak neexistuje zodpovedajúca hodnota, vráti sa voliteľná predvolená hodnota.

SWITCH bol pridaný do MS Excel 2016 a v starších verziách nie je k dispozícii. Táto funkcia však bola predtým k dispozícii vo VBA. Namiesto vnorených funkcií IF je možné použiť funkciu SWITCH.

Vzorec

= SWITCH (výraz, hodnota1, výsledok1, [predvolená hodnota alebo hodnota2, výsledok2], ... [predvolená hodnota alebo hodnota3, výsledok3])

Funkcia SWITCH používa nasledujúce argumenty:

  1. Výraz (povinný argument) - Môže to byť číslo, dátum alebo text, ktorý by funkcia porovnala. Niekoľko príkladov argumentu výrazu:

Typ vyjadrenia Príklad
Odkaz na bunku A2
Logický test A2 = „PASS“
Číslo alebo text 2 alebo „FAIL“
Pomenovaný rozsah Named_Range
Booleovské hodnoty Pravda alebo lož
Matematický výraz A2 + 1

  1. Hodnota1 ……… hodnota126 (povinný argument) - toto je hodnota, ktorá sa porovná s výrazom.
  2. Výsledok1 ……… výsledok126 - hodnota, ktorá sa vráti, keď sa zodpovedajúci argument valueN zhoduje s výrazom.
  3. Predvolené (voliteľný argument) - toto je hodnota, ktorú by mala funkcia vrátiť, ak sa vo výraze valueN nenájdu žiadne zhody.

Ako používať funkciu SWITCH v programe Excel?

Pozrime sa na niekoľko príkladov, aby sme pochopili, ako funguje funkcia SWITCH:

Príklad 1

Predpokladajme, že dostaneme sériu skratiek a chceme vrátiť hodnotu, ktorú skratky znamenajú.

Vzorec bude = SWITCH (A6, „DR“, „dlžníci“, „CR“, „veritelia“, „JE“, „zápis do denníka“, „LB“, „kniha Ledger“, „neznáme“) .

Výsledok dostaneme nižšie:

Funkcia SWITCH

Ak potrebujeme použiť vnorený vzorec IF, bol by to dlhý vzorec. Funkcia SWITCH aj funkcia IF nám pomáhajú určiť sériu podmienok. Pomocou SWITCH však môžeme definovať výraz a postupnosť hodnôt a výsledkov, nie niekoľko podmienených príkazov.

Najlepšie na funkcii SWITCH je, že nemusíme výraz opakovať niekoľkokrát, čo sa niekedy stane vo vnorených vzorcoch IF.

Ak by sme teraz potrebovali použiť funkciu IF, vzorec by bol:

= IF (B5 = „DR“, „dlžníci“, IF (A2 = „CR“, „veritelia“, IF (B5 = „JE“, „zápis do denníka“, IF (B5 = „LB“, „kniha Ledger“) , „Neznáme“))))

Funkcia SWITCH - Príklad 1

Príklad 2 - Použitie SWITCH s inými funkciami

Predpokladajme, že dostaneme niekoľko dátumov a chceme zistiť, či sa týkajú dnešného dňa, zajtra alebo včera. Spoločným použitím funkcií SWITCH, DAYS a TODAY môžeme dosiahnuť požadované výsledky.

Funkcia DNES vráti poradové číslo aktuálneho dátumu a funkcia DNI vráti počet dní medzi dvoma dátumami.

Vzorec, ktorý sa má použiť, je = SWITCH (DNI (TODAY (), B5), 0, „súčasný dátum“, 1, „včera“, -1, „zajtra“, „neznámy“) .

Funkcia SWITCH - Príklad 2

Príklad 3

V niektorých krajinách sa finančný rok začína dátumom iným ako 1. január, takže je často potrebné dáta klasifikovať do fiškálnych štvrťrokov. Napríklad, ak je finančným rokom apríl až marec, potom apríl až jún bude 1. štvrťrok atď. SWITCH môžeme použiť v týchto scenároch:

Funkcia SWITCH - Príklad 3

Získame výsledky uvedené nižšie:

Funkcia SWITCH - príklad 3a

Použili sme tu vzorec, ktorý by našiel číslo mesiaca v stĺpci Dátumy: ak je to mesiac 1, je to štvrtina 4; ak je to 2. mesiac, je to štvrtý štvrtý; ak je to 3. mesiac, je to štvrtý štvrtý; ak je to 4. mesiac, je to 1. štvrťrok; a tak ďalej.

Niekoľko poznámok k funkcii SWITCH

  1. Pretože funkcie sú obmedzené na 254 argumentov, môžeme použiť až 126 párov argumentov hodnoty a výsledku.
  2. # N / A error - Vyskytuje sa, keď sa funkcia SWITCH nedokáže zhodovať a neexistuje žiadny iný argument. Napríklad pre hodnotu 7 a dáme vzorec = SWITCH (A3,1, „Sunday“, 2, „Monday“, 3, „Tuesday“), funkcia vráti chybu # N / A.
  3. #NÁZOV? chyba - Vyskytuje sa, ak upravujeme bunku vo verzii programu Excel, ktorá neobsahuje funkciu SWITCH.

Kliknite sem a stiahnite si vzorový súbor programu Excel

Dodatočné zdroje

Ďakujeme, že ste si prečítali Sprievodcu financiami k funkcii Excel SWITCH. Tým, že si nájdete čas a osvojíte si funkcie programu Excel, výrazne urýchlite svoju finančnú analýzu. Ak sa chcete dozvedieť viac, pozrite si tieto ďalšie finančné zdroje:

  • Funkcie Excelu pre financie Excel pre financie Táto príručka pre Excel pre financie vás naučí najlepších 10 vzorcov a funkcií, ktoré musíte poznať, aby ste boli skvelým finančným analytikom v Exceli. Táto príručka obsahuje príklady, snímky obrazovky a podrobné pokyny. Na záver si stiahnite bezplatnú šablónu programu Excel, ktorá obsahuje všetky finančné funkcie obsiahnuté v tejto príručke
  • Kurz vzorcov pre Excel
  • Pokročilé vzorce programu Excel, ktoré musíte poznať Pokročilé vzorce programu Excel, ktoré musíte poznať Tieto pokročilé vzorce programu Excel sú dôležité pre poznanie a vaše zručnosti v oblasti finančnej analýzy posunú na ďalšiu úroveň. Pokročilé funkcie programu Excel, ktoré musíte vedieť. Naučte sa najlepších 10 vzorcov Excelu, ktoré každý finančný analytik svetovej úrovne pravidelne používa. Tieto zručnosti zlepšia vašu tabuľkovú prácu v akejkoľvek kariére
  • Skratky pre Excel pre PC a Mac Skratky pre Excel PC Mac Skratky pre Excel - Zoznam najdôležitejších a najbežnejších skratiek pre MS Excel pre používateľov PC a Mac, financie, účtovníctvo. Klávesové skratky urýchlia vaše modelovacie schopnosti a ušetria čas. Naučte sa úpravy, formátovanie, navigáciu, pás s nástrojmi, vkladanie špeciálu, manipuláciu s údajmi, úpravy vzorcov a buniek a ďalšie skratky

Posledné príspevky