Rozpočtovanie - prehľad a kroky v procese rozpočtovania

Rozpočtovanie je taktická implementácia obchodného plánu. Na dosiahnutie cieľov v podnikovom strategickom pláne Podniková stratégia Podniková stratégia sa zameriava na to, ako riadiť zdroje, riziká a návratnosť v celej spoločnosti, na rozdiel od pohľadu na konkurenčné výhody v obchodnej stratégii, potrebujeme nejaký typ rozpočtu, ktorý financuje obchodný plán a stanovuje opatrenia a ukazovatele Kľúčové ukazovatele výkonu (KPI) Kľúčové ukazovatele výkonu (KPI) sú metriky používané na pravidelné sledovanie a hodnotenie výkonnosti organizácie smerom k dosiahnutiu konkrétnych cieľov. Používajú sa tiež na meranie celkového výkonu spoločnosti poskytujúcej výkony. Počas tejto doby môžeme robiť zmeny, ktoré zabezpečia, že dosiahneme požadované ciele.

Rozpočtovanie

Prevedenie stratégie do cieľov a rozpočtov

Pri transformácii stratégie na vysokej úrovni, ako je misia, vízia a ciele, do rozpočtov je potrebné vziať do úvahy štyri dimenzie.

  1. Ciele sú v zásade vašimi cieľmi, napríklad zvýšenie sumy, ktorú každý zákazník strávi vo vašom maloobchodnom obchode.
  2. Potom vytvoríte jednu alebo viac stratégií na dosiahnutie svojich cieľov. Spoločnosť môže zvýšiť výdavky zákazníkov rozšírením ponuky produktov, získavaním nových dodávateľov, propagáciou 5 P marketingu 5 P marketingu - produkt, cena, propagácia, miesto a ľudia - sú kľúčovými marketingovými prvkami používanými na strategické umiestnenie podniku. 5 P atď.
  3. Musíte sledovať a hodnotiť účinnosť stratégií pomocou príslušných opatrení . Môžete napríklad merať priemerné týždenné výdavky na zákazníka a priemerné zmeny cien ako vstupy.
  4. Na záver by ste si mali stanoviť ciele , ktoré by ste chceli dosiahnuť do konca určitého obdobia. Ciele by mali byť kvantifikovateľné a založené na čase. SMART cieľ SMART cieľ sa používa ako pomôcka pri stanovení cieľov. SMART je skratka, ktorá znamená Konkrétne, Merateľné, Dosiahnuteľné, Realistické a Včasné. Ciele sú súčasťou, napríklad zvýšenie objemu predaja alebo zvýšenie počtu predaných produktov do určitého času.

Stratégie rozpočtovania

Ciele procesu rozpočtovania

Tvorba rozpočtu je kritickým procesom pre akékoľvek podnikanie z niekoľkých hľadísk.

1. Pomoc pri plánovaní skutočných operácií

Tento proces vedie manažérov, aby zvážili, ako sa môžu podmienky meniť a aké kroky musia podniknúť, a zároveň manažérom umožňuje pochopiť, ako riešiť problémy, keď nastanú.

2. Koordinuje činnosť organizácie

Rozpočtovanie povzbudzuje manažérov k budovaniu vzťahov s ostatnými časťami prevádzky a k pochopeniu toho, ako rôzne oddelenia a tímy navzájom interagujú a ako všetky podporujú celkovú organizáciu.

3. Sprostredkovanie plánov rôznym manažérom

Komunikácia plánov manažérom je dôležitým sociálnym aspektom procesu, ktorý zaručuje, že každý dostane jasné pochopenie toho, ako podporuje organizáciu. Podporuje komunikáciu o jednotlivých cieľoch, plánoch a iniciatívach, ktoré sa navzájom spájajú, aby podporili rast firmy. Zaisťuje tiež zabezpečenie zodpovednosti zodpovedných osôb za plnenie rozpočtu.

4. Motivuje manažérov, aby sa usilovali o dosiahnutie rozpočtových cieľov

Rozpočtovanie vedie manažérov k tomu, aby sa sústredili na účasť na procese rozpočtu. Poskytuje výzvu alebo cieľ pre jednotlivcov a manažérov prepojením ich kompenzácií a výkonnosti v pomere k rozpočtu.

5. Kontrolné činnosti

Manažéri môžu porovnávať skutočné výdavky s rozpočtom na kontrolu finančných aktivít.

6. Zhodnoťte výkonnosť manažérov

Rozpočtovanie poskytuje prostriedky na informovanie manažérov o tom, ako sa im darí pri plnení cieľov, ktoré si stanovili.

Druhy rozpočtov

Robustný rozpočtový rámec je založený na hlavnom rozpočte pozostávajúcom z prevádzkových rozpočtov, rozpočtov kapitálových výdavkov a hotovostných rozpočtov. Kombinované rozpočty generujú rozpočtovaný výkaz ziskov a strát, súvahu a výkaz peňažných tokov.

1. Prevádzkový rozpočet

Výnosy a súvisiace náklady na každodenné operácie sú podrobne rozpočtované a sú rozdelené do hlavných kategórií, ako sú výnosy, platy, požitky a nemzdové náklady.

2. Kapitálový rozpočet

Kapitálové rozpočty sú zvyčajne požiadavky na nákup veľkých aktív, ako sú nehnuteľnosti, vybavenie alebo systémy IT, ktoré vytvárajú veľké požiadavky na hotovostný tok organizácie. Účelom kapitálových rozpočtov je alokovať finančné prostriedky, kontrolovať riziká pri rozhodovaní a stanovovať priority.

3. Hotovostný rozpočet

Hotovostné rozpočty spájajú ďalšie dva rozpočty a zohľadňujú načasovanie platieb a načasovanie príjmu hotovosti z výnosov. Rozpočty v hotovosti pomáhajú manažmentu efektívne sledovať a riadiť hotovostné toky spoločnosti tým, že vyhodnocujú, či je potrebný ďalší kapitál, či spoločnosť potrebuje získať peniaze, alebo či existuje nadmerný kapitál.

Typy rozpočtu

Proces

Proces zostavovania rozpočtu pre väčšinu veľkých spoločností sa zvyčajne začína štyri až šesť mesiacov pred začiatkom finančného roka, zatiaľ čo niektoré môžu trvať celý fiškálny rok Fiškálny rok (FY) Fiškálny rok (FY) je časové obdobie 12 mesiacov alebo 52 týždňov. používané vládami a podnikmi na účtovné účely na zostavovanie ročných finančných správ. Fiškálny rok (FY) nemusí nevyhnutne nasledovať po kalendárnom roku. Môže to byť obdobie, ktoré sa dokončí napríklad od 1. októbra 2009 do 30. septembra 2010. Väčšina organizácií zostavuje rozpočty a mesačne vykonáva rozptylové analýzy. Počnúc počiatočnou fázou plánovania spoločnosť prechádza niekoľkými fázami, aby mohla konečne implementovať rozpočet. Medzi bežné procesy patrí komunikácia v rámci výkonného riadenia, stanovovanie zámerov a cieľov, vypracovanie podrobného rozpočtu, zostavenie a revízia rozpočtového modelu,preskúmanie a schválenie rozpočtovým výborom.

Ďalšie zdroje

Finance je oficiálnym poskytovateľom globálneho certifikátu Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®. Pripojte sa k viac ako 350 600 študentom, ktorí pracujú pre spoločnosti ako Amazon, JP Morgan a Ferrari, s cieľom pomôcť komukoľvek stať sa finančným analytikom na svetovej úrovni. . Pre ďalší postup vo vašej kariére budú užitočné ďalšie finančné zdroje, ktoré sú uvedené nižšie:

  • Vedúci rozpočtu Vedúci rozpočtu Osoba, ktorá je v konečnom dôsledku zodpovedná za zostavenie a vytvorenie rozpočtu pre projekt, sa nazýva rozpočtová hlava pre tento projekt. Samotný rozpočet je dokument, ktorý obsahuje zoznam očakávaných príjmov a výdavkov spojených s projektom.
  • Prevádzkový rozpočet Prevádzkový rozpočet Prevádzkový rozpočet pozostáva z výnosov a výdavkov za určité časové obdobie, zvyčajne štvrťrok alebo rok, ktoré spoločnosť používa na plánovanie svojej činnosti. Stiahnite si bezplatnú šablónu programu Excel. Šablóna mesačného rozpočtu má stĺpec pre každý mesiac a celkové sumy, ktoré zodpovedajú ročným údajom za celý rok
  • Verejné obstarávanie Verejné obstarávanie je v obchode proces hľadania, vyjednávania a nákupu tovaru alebo služieb od dodávateľov. Postup obstarávania
  • Projektovanie položiek súvahy Projektovanie položiek súvahy Projektovanie položiek súvahy zahŕňa analýzu prevádzkového kapitálu, PP&E, základného imania dlhu a čistého príjmu. Táto príručka popisuje spôsob výpočtu

Posledné príspevky