Prehľad klávesových skratiek Excel - Prečo používať klávesové skratky Excel, výhody

Často prehliadanou metódou zvyšovania produktivity pri práci v modeli Excel je použitie skratiek alebo klávesových skratiek programu Excel. Tieto klávesové skratky vykonávajú hlavné funkcie, ktoré pri použití namiesto klikania na paneli nástrojov dramaticky zvyšujú efektivitu a rýchlosť. Predstavte si, že stačí stlačiť dve alebo tri klávesy na klávesnici, na rozdiel od pohybu ruky k myši, pohybu myši a niekoľkokrát klikania.

V programe Excel existujú tisíce klávesových skratiek pre Excel, ktoré možno použiť na zvýšenie produktivity. Tieto skratky môžu vykonávať mnoho funkcií, od jednoduchých ako navigácia v tabuľke až po vyplnenie vzorcov alebo zoskupenie údajov.

Základná terminológia skratiek pre Excel

Predtým, ako sa ponoríte do skratiek pre Excel, bolo by rozumné najskôr prediskutovať základnú terminológiu okolo prvkov Excelu.

  • Bunka je niektorý z mnohých krabíc v tabuľke programu Excel.
  • Aktívna bunka je bunka v súčasnej dobe vybraný Excel. Môže existovať iba jedna aktívna bunka.
  • Výber je aktívna bunka alebo skupina buniek aktuálne vybrané. Ak je vo výbere viac ako jedna bunka, aktívna bunka bude zvýraznená bielou farbou, zatiaľ čo zvyšok výberu bude zvýraznený sivou farbou.
  • Stĺpec je skupina zvislých buniek, uvádzaný v Exceli písmenami vo vzostupnom poradí od A do Z. Beyond stĺpci Z, Excel opakovať písmená druhýkrát. Ako taký, stĺpec priamo za stĺpcom Z je stĺpec AA, za ktorým nasleduje stĺpec AB.
  • Riadok je skupina horizontálnych buniek, ktoré sa odkazuje v Excel celé čísla vo vzostupnom poradí od 1 do n. Hodnota n závisí od operačného systému a verzie programu Excel.

V programe Excel existujú aj rôzne typy údajov.

  • Text sú údaje, ktoré využívajú písmená. V textových dátach sa dajú použiť aj čísla. Tieto čísla sa však musia používať spolu s písmenami alebo musia byť ručne nastavené na text.
  • Čísla sú údaje, ktoré využívajú výlučne čísla. Na rozdiel od údajov typu textu, ktoré môžu používať čísla, údaje typu čísel nemôžu používať písmená.
  • Mena / účtovníctvo údajov využíva čísla v spojení so značkou meny.
  • Dátumy sú údaje, ktoré označujú dátum a / alebo čas. V programe Excel existuje niekoľko formátov dátumov.
  • Percentuálne údaje typu sú podmnožinou číslovaných dát, ktorá sa prevedie na percenta. Tieto je možné previesť späť na údaje číselného typu a naopak. Pri prepočte na typ čísla z percenta sa číslo zobrazí ako desatinné miesto. Napríklad 89% sa premení na 0,89.

Príklad skratiek programu Excel

Skratky programu Excel pre ukážkové údaje

Tieto údaje zobrazujú iba stĺpce A až D a riadky 1 až 4.

V tomto výreze z tabuľky má používateľ výber obsahujúci bunky A2 až D2. Toto by sa vo vzorcoch programu Excel uvádzalo ako A2: D2.

Môže existovať iba jedna aktívna bunka bez ohľadu na to, aký veľký je výber. V tomto prípade je aktívnou bunkou bunka A2 s textovými údajmi „oranžová“.

Bunky A2: A4 obsahujú textové údaje [oranžová, paradajková a zemiaková]

Bunky B1: D2 obsahujú textové údaje [Cena, množstvo a celková cena]

Bunky B2: B4 a D2: D4 obsahujú údaje o mene označené v $

Bunky C2: C4 obsahujú číselné údaje

Získajte viac informácií o programe Excel

Ďakujeme, že ste si prečítali prehľad skratiek aplikácie Finance's Excel. Ak sa chcete dozvedieť viac o používaní programu Excel, pozrite si nasledujúce finančné zdroje:

  • Bežné zmätky v programe Excel Bežné zmätky v programe Excel Niektoré bežné zmätky v programe Excel možno ľahko odstrániť. Toto je zoznam bežných problémov v programe Excel, napríklad sivý panel s ponukami. Pri práci na finančných modeloch v programe Excel sa môže zdať, že program Excel odpočúva, ale v skutočnosti existuje niekoľko jednoduchých opráv k bežným zámenám v programe Excel. Vyskúšajte náš BEZPLATNÝ rýchlokurz programu Excel, aby ste sa vyhli týmto ľahkým chybám.
  • Skratky pre Excel na PC a Mac Skratky pre Excel PC Mac Skratky pre Excel - Zoznam najdôležitejších a najbežnejších skratiek pre MS Excel pre používateľov PC a Mac, financie, účtovníctvo. Klávesové skratky urýchlia vaše modelovacie schopnosti a ušetria čas. Naučte sa úpravy, formátovanie, navigáciu, pás s nástrojmi, vkladanie špeciálu, manipuláciu s údajmi, úpravy vzorcov a buniek a ďalšie skratky
  • Excel pre figuríny Excel pre začiatočníkov Táto príručka programu Excel pre začiatočníkov vás naučí všetko, čo potrebujete vedieť o tabuľkách a vzorcoch programu Excel na vykonávanie finančnej analýzy. Sledujte video a dozviete sa všetko, čo začiatočník potrebuje vedieť z toho, čo je Excel, prečo ho používame a aké sú najdôležitejšie klávesové skratky, funkcie a vzorce
  • Pokročilé vzorce programu Excel

Posledné príspevky