Napriek rastúcej preferencii služieb krátkych správ (SMS) a e-mailov v súčasnosti je stále dôležité vedieť, ako adresovať list. Formálne listy sa v modernom svete stále používajú, najmä pri formálnej komunikácii a pri odosielaní žiadostí o zamestnanie. Pokračovať Pri odosielaní motivačného listu a životopisu na pozíciu podnikových financií postupujte podľa pokynov a najlepších postupov v odbore. Stiahnite si životopisy a šablóny motivačného listu, ktoré budú pripravené na vašu žiadosť o zamestnanie. Tieto životopisy sú navrhnuté tak, aby vám poskytli ten najlepší záber na výber na pohovor. Personalisti majú záujem zamestnať kandidátov, ktorí preukážu svoje schopnosti od prvého kontaktného bodu, ktorým je motivačný list. Na získanie pohovoru použite túto šablónu motivačného listu! Sprievodný list môže vytvoriť alebo zlomiť žiadosť o zamestnanie, takže je nevyhnutné, aby bola žiadosť správne.Či už váš list číta HR alebo personálny manažér priamo, musíte zaškrtnúť niekoľko dôležitých políčok. Táto príručka poskytuje šablónu sprievodného listu zadarmo a vysvetlenie toho, čo potrebujete vedieť.
Preto musí list spĺňať všetky pravidlá profesionálneho písania listov vrátane kontaktných údajov odosielateľa Kontaktujte nás Kontaktujte nás priamo pre čokoľvek, s čím vám môžeme pomôcť. Máme telefonickú, e-mailovú a chatovú podporu. Sme tu, aby sme vám pomohli napredovať vo vašej finančnej kariére. , dátum, oslovenie a adresa príjemcu. Naučiť sa, ako adresovať list správnym spôsobom, pomáha odosielateľovi odlíšiť sa od ostatných a vytvoriť pozitívny dojem na príjemcu.
Veci, ktoré je potrebné zahrnúť do adresovania formálneho listu
Pri písaní odborného alebo obchodného listu musí odosielateľ do listu zahrnúť niekoľko vecí, ak chce na príjemcu zapôsobiť a očakávať odpoveď. Vedieť, ako adresovať list, je potrebné uviesť niekoľko vecí:
1. Kontaktné informácie v hornej časti
Pri písaní listu chcete, aby osoba, ktorú oslovujete, vedela, kto ste, vaše označenie, odkiaľ pochádzate, a adresa, ktorú použije pri odpovedi na váš list. Kontaktné informácie odosielateľa by mali byť tieto:
- Prvý riadok: Celé meno
- Druhý riadok: Názov spoločnosti
- Tretí riadok: Ulica
- Štvrtý riadok: Mesto alebo obec, za ktorým nasleduje štátny názov a PSČ. Názov štátu možno skrátiť na jeho oficiálnu poštovú dvojpísmenovú skratku.
- Adresa by mala byť uvedená pod menom odosielateľa a mala by byť zarovnaná doľava.
- Ak píšete niekomu z inej krajiny, do štvrtého riadku uveďte názov krajiny.
- Pre ľahšiu komunikáciu uveďte e-mailovú adresu a telefónne číslo.
2. Dátum
Ďalším krokom je napísanie dátumu, kedy bol list odoslaný, a zarovnanie podľa ľavého alebo pravého okraja. Vyhláskujte mesiac pomocou písmen a čísel pre deň a rok. Napríklad dátum je možné zapísať na 15. novembra 2020.
3. Meno a adresa príjemcu
Tieto informácie sa zobrazujú na ľavom okraji pod adresou odosielateľa. Zahŕňa meno a poštovú adresu zamýšľaného príjemcu. Príjemcovi v podstate hovorí, že ho poznáte, a pomáha tak vytvoriť osobné spojenie. Mali by ste uviesť aj titul alebo tituly, ktoré má príjemca.
Napríklad, ak píšete anglickému profesorovi, mali by ste napísať „John Jones, Ph.D.“ Pod názov vložte do druhého riadku názov spoločnosti. Napíšte poštovú adresu príjemcu, pričom do tretieho riadku zadajte ulicu a mesto, do štvrtého riadku zadajte štát a PSČ. Ak je príjemca v inej krajine, uveďte do štvrtého riadku názov krajiny.
4. Pozdravy
Za adresou príjemcu preskočte jeden riadok a napíšte pozdrav. Výber pozdravu závisí od toho, či poznáte alebo neviete príjemcu listu. Najbežnejšie používaný pozdrav je „ Vážený “, a odporúča sa, ak ste nikdy nestretli zamýšľaného príjemcu. Za pozdravom nasleduje meno osoby a je prerušované dvojbodkou alebo čiarkou.
Ak neviete, či je príjemcom muž alebo žena, môžete bezpečne použiť „ Vážený pán alebo pani “ a za ním dvojbodku. Použite „pani“ pri pozdrave je príjemkyňou žena a nepoznáte jej rodinný stav. To isté platí pre profesionálne tituly ako Dr., Professor a Honourable. Príklady pozdravov zahŕňajú:
- Vážený pán Jones
- Vážená pani Jonesová
- Milý Dr. John
- Vážený pán profesor Markle
Ako nájsť kontaktnú osobu
Ďalšou vecou, ktorú si musíte uvedomiť pri učení sa, ako adresovať list, je poznať meno zamýšľaného príjemcu. Aj keď nie je povinné poznať meno príjemcu, oslovenie príjemcu pomocou jeho mena demonštruje osobnú iniciatívu odosielateľa.
Je to obzvlášť dôležité pri zasielaní listu náborovému pracovníkovi v reakcii na inzerát o zamestnaní. Trávenie času navyše hľadaním správneho mena príjemcu hovorí pre odosielateľa dobre a pomáha im odlíšiť sa od konkurencie.
1. Opýtajte sa okolo
Jedným zo spôsobov, ktoré môžete použiť, je opýtať sa. Začnite tým, že požiadate kolegov a blízkych priateľov o najlepšiu osobu, s ktorou sa chcete porozprávať, najmä keď sa uchádzate o prácu. Pokúste sa získať telefónne číslo a poštovú adresu konkrétnej osoby.
Môžete tiež zavolať recepčnej spoločnosti alebo osobe starostlivosti o zákazníka a požiadať o meno a kontaktné údaje vedúceho náboru alebo osoby, ktorá vykonáva nábor na inzerované pozície.
2. Nájdite kontaktné informácie na internete
Ak stále nemôžete nájsť správne kontaktné informácie o najímajúcej osobe, vykonajte osobitný prieskum online, aby ste zistili pracovníkov spoločnosti a ich kontaktné informácie. Začnite návštevou sekcie O nás na webových stránkach spoločnosti a zistite, či zahrnuli meno HR manažérov do zoznamu riadiaceho tímu spoločnosti. Štruktúra spoločnosti Štruktúra spoločnosti označuje organizáciu rôznych oddelení alebo obchodných jednotiek v spoločnosti. Závisí to od cieľov spoločnosti a odvetvia. Druhou možnosťou je navštíviť LinkedIn profil spoločnosti a získať kontaktné informácie HR manažéra alebo spojenie s osobou, ktorú hľadáte.
Súvisiace čítania
Ďakujeme, že ste si prečítali finančnú príručku k adresovaniu listov. Finance ponúka analytika finančného modelovania a oceňovania (FMVA) ™. Certifikácia FMVA®. Pripojte sa k viac ako 350 600 študentom, ktorí pracujú pre spoločnosti ako Amazon, JP Morgan a Ferrari, pre tých, ktorí chcú posunúť svoju kariéru na vyššiu úroveň. Ak sa chcete vzdelávať a napredovať vo svojej kariére, budú vám užitočné nasledujúce zdroje:
- Formát obchodného listu Formát obchodného listu Obchodný list by mal mať vždy určitý formát a štruktúru, aby sa zaručilo, že bude prijatý ako profesionálny a štandardný. Aj keď ich je veľa
- Najlepšie písmo pre životopis Najlepšie písmo pre životopis Ako dôležitá vizuálna stránka životopisu môže vybrané písmo hrať dôležitú úlohu pri pristupovaní k veľmi vyhľadávanej práci jednotlivca. Najlepšie písmo pre životopis je čitateľné a čitateľné pre čitateľa. Zistite, prečo sú Times New Roman, Arial, Calibri, najlepšie písma na použitie
- Ako ukončiť e-mail Ako ukončiť e-mail Ako ukončiť e-mail - zoznam najlepších uzávierok listov obsahuje: s pozdravom, všetko dobré, s úprimným poďakovaním, na zdravie a mnoho ďalších. Táto príručka vás naučí, ako ukončiť e-mail s najlepšími uzávierkami listov. S akýmkoľvek e-mailom - najmä obchodným e-mailom alebo inou profesionálne spojenou komunikáciou
- Sprievodný list investičného bankovníctva Sprievodný list investičného bankovníctva Šablóna sprievodného listu investičného bankovníctva. Naučte sa, ako napísať sprievodný list k investičnému bankovníctvu (analytik alebo spolupracovník) s naším bezplatným sprievodcom a šablónou. Aby sme vám pomohli prejsť skríningovým procesom, vytvorili sme tohto sprievodcu písaním vášho listu pre pozíciu investičného bankovníctva.
