Profesionálny pozdrav v hlasovej schránke je nevyhnutný v mnohých aspektoch podnikania. V oblasti predaja vám umožňuje správne odpovedať na otázky potenciálnych zákazníkov a zákazníkov alebo diskutovať o obchode. Obchodná dohoda Obchodná dohoda sa týka vzájomnej dohody alebo komunikácie medzi dvoma alebo viacerými stranami, ktoré chcú podnikať. Dohoda sa zvyčajne uskutočňuje medzi predávajúcim a kupujúcim za účelom výmeny hodnotných položiek, ako sú tovar, služby, informácie a peniaze. podrobnejšie. Keď zavolajú a vy nebudete môcť odpovedať, môžete stratiť príležitosť na okamžitú komunikáciu a potenciálne stratiť klienta alebo zákazníka.
Tipy na vytváranie profesionálnych pozdravov hlasovej schránky
Vytvorte si profesionálny pozdrav v hlasovej schránke, aby ste zabezpečili, že tí, ktorí vás musia kontaktovať, môžu zanechať správu, aby diskusia pokračovala. Ďalšou výhodou vytvorenia profesionálneho pozdravu v hlasovej schránke je, že uisťuje volajúcich, že vytočili správne číslo, a znižuje počet zbytočných správ a zavesení.
Je nevyhnutné vytvoriť pozdrav, ktorý je profesionálny, stručný a pútavý. Pri vytváraní pozdravu profesionálnej hlasovej schránky je potrebné vziať do úvahy niekoľko tipov:
1. Majte to stručné a stručné
Pamätajte, že zákazníci a klienti sú tiež zaneprázdnení, takže sa uistite, že ste správu dostali v čo najkratšom čase.
2. Poskytnite možnosti na získanie ďalších podrobností
Vytvorenie ponuky hlasovej schránky môže byť pre vás aj vašich volajúcich časovo úsporné. Je napríklad užitočné, keď volajúci chce vedieť iba vašu prevádzkovú dobu.
3. Požiadajte o podrobné správy
Ďalšou technikou, ktorá šetrí čas, je povzbudiť volajúcich, aby boli pri zanechávaní správ čo najkonkrétnejší. Môžete ich tiež požiadať, aby vám oznámili najlepší čas na spätné volanie.
Príklady pozdravov profesionálnej hlasovej schránky
Nižšie uvádzame niekoľko príkladov pozdravov profesionálnych hlasových správ:
- Ďakujem že si zavolal! Došli ste do kancelárie [meno], [pozícia]. Momentálne nie som schopný prijať tento hovor. Ak je to núdzová situácia, zavolajte prosím mojej telefónnej odpovedi na číslo [číslo], ktoré je k dispozícii nepretržite. Po zaznení tónu môžete tiež zanechať podrobnú správu a ja vám čo najskôr zavolám späť. Ďakujem!
- Dosiahli ste [meno] [pozícia]. Bohužiaľ, momentálne nemôžem prijať váš hovor. Zanechajte prosím správu a uveďte svoje kontaktné údaje, aby som vás mohol čo najskôr kontaktovať. Ďakujem!
- Ahoj! Dostali ste sa do kancelárie [meno] spoločnosti [názov spoločnosti]. Prepáčte, momentálne nemôžem prijať váš hovor. Zanechajte prosím svoju podrobnú správu, meno a číslo a zavolám vám čo najskôr.
Ako odpovedať na služobný telefón
Vo väčšine prípadov slúži telefón ako hlavný kontaktný bod s ostatnými ľuďmi a to, ako odpovedáte, hovorí veľa o vašej práci. Odpovedanie na telefón profesionálnym spôsobom zanecháva dobrý dojem. Ak ste pri odpovedaní na hovory neprofesionálny, výsledkom môže byť strata zákazníkov. Tu je niekoľko rád pri odpovedaní na služobné telefóny:
1. Buďte nadšení a identifikujte seba a názov spoločnosti
V neformálnom prostredí stačí jednoduché „Ahoj“ alebo „Ahoj“. Pri odpovedaní na služobný telefón však nezabudnite volajúcich nadšene privítať predstavením seba a spoločnosti.
2. Používajte kladné vety
Namiesto toho, aby som povedal: „Netuším, či je k dispozícii, alebo kedy bude k dispozícii,“ povedzte „Dovoľte mi, aby som to pre vás skontroloval.“
3. Berte správy presne a úplne
Nezabudnite prijímať správy presne. Ak niečomu nerozumiete, pokojne požiadajte volajúceho, aby zopakoval, čo povedal.
Dodatočné zdroje
Ďakujeme, že ste si prečítali finančnú príručku k profesionálnemu pozdravu v hlasovej schránke. Finance ponúka analytika finančného modelovania a oceňovania (FMVA) ™. Certifikácia FMVA®. Pripojte sa k viac ako 350 600 študentom, ktorí pracujú pre spoločnosti ako Amazon, JP Morgan a Ferrari, pre tých, ktorí chcú posunúť svoju kariéru na vyššiu úroveň. Ak sa chcete vzdelávať a napredovať vo svojej kariére, budú vám užitočné nasledujúce zdroje:
- Business Casual Business Casual Uchádzať sa o prácu tiež znamená mať na sebe počas pracovného pohovoru správne oblečenie. Vo väčšine prípadov sa od vás očakáva, že budete nosiť neformálne obchodné oblečenie, ktoré je v porovnaní s typickým obchodným oblečením menej formálne, ale je dostatočne profesionálne na to, aby sa hodilo do kancelárie.
- Tipy na pohovor - Ako dobre pohovoriť Tipy na pohovor - Ako pohovoriť dobre Táto príručka vám poskytne zoznam 10 najlepších tipov na pohovor, ktoré vychádzajú z dlhoročných skúseností z finančného tímu, ktorý urobil pohovor so stovkami kandidátov. Či už ste na začiatku, v strede alebo na konci kariéry, rozhovory môžu byť vždy nervózne. Našťastie byť dobre pripravený
- Ako fotografovať profesionálne snímky hlavy Ako fotografovať profesionálne snímky hlavy Profesionálne snímky hlavy sú jedným z najbežnejších a základných portrétnych snímok vo fotografii. V podnikovom svete je to nevyhnutný typ záberu, ktorý zdôrazňuje kvalitu objektu a obrazu. To ho odlišuje od iných typov snímok, kde je niekoľko predmetov alebo rekvizít
- Kniha rozhovorov Kniha rozhovorov Financie Kniha rozhovorov je bezplatná a je k dispozícii všetkým na stiahnutie vo formáte PDF. Prečítajte si o otázkach na pohovore a získajte najlepšie odpovede na viac ako 70 strán a stovky otázok. Táto kniha sa zameriava na investičné bankovníctvo, kapitálový výskum, rozvoj spoločností, finančné plánovanie a analýzu (FP&A), účtovníctvo, financie,
