Funkcia HLOOKUP - Príklady, vzorec HLOOKUP v programe Excel

HLOOKUP je skratka pre Horizontal Lookup (Horizontálne vyhľadávanie) a je možné ju použiť na získanie informácií z tabuľky vyhľadaním riadku zodpovedajúcich údajov a výstupom z príslušného stĺpca. Zatiaľ čo VLOOKUP vyhľadáva hodnotu v stĺpci, HLOOKUP vyhľadáva hodnotu v riadku.

Vzorec

= HLOOKUP (hodnota na vyhľadanie, plocha tabuľky, číslo riadku)

Ako používať funkciu HLOOKUP v programe Excel?

Zvážme príklad uvedený nižšie. Známky štyroch predmetov pre piatich študentov sú tieto:

Funkcia HLOOKUP

Teraz, ak je našim cieľom získanie známok študenta D v odbore Management, môžeme použiť HLOOKUP nasledovne:

HLOOKUP - Príklad 1

Funkcia HLOOKUP v programe Excel prichádza s nasledujúcimi argumentmi:

HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

Ako vidíte na snímke obrazovky vyššie, najskôr musíme zadať hodnotu lookup_value. Tu by to bol študent D, pretože potrebujeme nájsť jeho známky v manažmente. Teraz nezabudnite, že lookup_value môže byť odkaz na bunku alebo textový reťazec, alebo to môže byť tiež číselná hodnota. V našom príklade by to bolo meno študenta, ako je uvedené nižšie:

HLOOKUP - Príklad 2

Ďalším krokom by bolo dať tabuľkové pole. Pole tabuľky nie je nič iné ako riadky údajov, v ktorých by sa hľadala vyhľadávacia hodnota. Pole tabuľky môže byť bežný rozsah alebo pomenovaný rozsah, alebo dokonca tabuľka programu Excel. Tu uvedieme ako referenciu riadok A1: F5.

HLOOKUP - Príklad 3

Ďalej by sme definovali „row_index_num“, čo je číslo riadku v table_array, odkiaľ by sa vrátila hodnota. V tomto prípade by to boli 4, pretože načítame hodnotu zo štvrtého riadku danej tabuľky.

HLOOKUP - Príklad 3

Predpokladajme, že ak požadujeme známky v ekonómii, potom by sme dali row_index_num ako 3.

Ďalším je range_lookup. Vďaka tomu HLOOKUP vyhľadáva presnú alebo približnú hodnotu. Pretože hľadáme presnú hodnotu, bola by to nepravda.

HLOOKUP - Príklad 4

Výsledok by bol 72.

HLOOKUP - Príklad 5

HLOOKUP tu hľadá konkrétnu hodnotu v tabuľke a vracia presnú alebo približnú hodnotu.

Dôležité veci, ktoré treba mať na pamäti pri HLOOKUPE

  1. Ide o vyhľadávanie bez rozlišovania malých a veľkých písmen. Zváži napríklad „TIM“ a „tim“ rovnaké.
  2. Keď používame HLOOKUP, hodnota „Lookup_value“ by mala byť najvyšším riadkom tabuľky „table_array“. Ak sa potrebujeme poobzerať niekde inde, musíme použiť iný vzorec programu Excel.
  3. HLOOKUP podporuje zástupné znaky, napríklad „ * “ alebo „?“ v argumente 'lookup_value' (iba ak 'lookup_value' je text).

Poďme to pochopiť na príklade.

Predpokladajme, že nižšie uvádzame mená študentov a známky:

HLOOKUP - Príklad 6

Ak potrebujeme použiť vzorec horizontálneho vyhľadávania na nájdenie matematických značiek študenta, ktorého meno začína na „D“, bude vzorec:

HLOOKUP - Príklad 7

Použitý divoký znak je „ * “.

4. # N / A chyba - HLOOKUP by ju vrátil, ak 'range_lookup' je FALSE a funkcia HLOOKUP nedokáže nájsť 'lookup_value' v danom rozsahu. Môžeme vložiť funkciu do IFERROR a zobraziť našu vlastnú správu, napríklad: = IFERROR (HLOOKUP (A4, A1: I2, 2, FALSE), „Nenašla sa žiadna hodnota“).

5. Ak je počet riadkov v stĺpci „row_index_num“ v stĺpci „table_array“, bude mať hodnotu #REF! chyba.

6. Pamätajte, že funkcia HLOOKUP v programe Excel môže vrátiť iba jednu hodnotu. Toto by bola prvá hodnota n, ktorá sa zhoduje s vyhľadávacou hodnotou. Čo ak je v tabuľke niekoľko rovnakých záznamov? V takom scenári je vhodné ich odstrániť alebo vytvoriť kontingenčnú tabuľku a zoskupiť ich. Vzorec poľa možno potom použiť v kontingenčnej tabuľke na extrahovanie všetkých duplicitných hodnôt, ktoré sú prítomné v rozsahu vyhľadávania.

Ak sa chcete dozvedieť viac, spustite náš bezplatný rýchlokurz programu Excel už teraz!

HLOOKUP z iného zošita alebo pracovného hárka

Znamená to poskytnúť externý odkaz na náš vzorec HLOOKUP. S použitím rovnakej tabuľky sú známky študentov v odbore Podnikové financie uvedené v hárku 2 takto:

HLOOKUP - Príklad 7

HLOOKUP - Príklad 8

Použijeme nasledujúci vzorec:

HLOOKUP - Príklad 8

Potom ju pretiahneme do zvyšných buniek.

HLOOKUP - Príklad 9

Použitie HLOOKUPU na vrátenie viacerých hodnôt z jedného horizontálneho HĽADISKA

Doteraz sme HLOOKUP používali pre jednu hodnotu. Teraz ho použijeme na získanie viacerých hodnôt.

HLOOKUP - Príklad 10

Ako je uvedené v tabuľke vyššie, ak potrebujem extrahovať známky Cathy zo všetkých predmetov, musím použiť nasledujúci vzorec:

HLOOKUP - Príklad 11

Ak chcete získať pole, musíte zvoliť počet buniek, ktorý sa rovná počtu riadkov, ktoré má HLOOKUP vrátiť.

HLOOKUP - Príklad 12

Po zadaní FALSE musíme namiesto klávesu Enter stlačiť Ctrl + Shift + Enter. Prečo to musíme robiť?

Ctrl + Shift + Enter uzavrie vzorec HLOOKUP do zložených zátvoriek. Ako je uvedené nižšie, všetky bunky poskytnú výsledky naraz. Zachráni nás to, že do každej bunky budeme musieť napísať vzorec.

HLOOKUP - Príklad 13

Kurz Excel zdarma

Ak sa chcete dozvedieť viac informácií o funkciách programu Excel pomocou vlastného online inštruktora, pozrite si Finančný bezplatný kurz Excel. Dostanete podrobné pokyny a ukážky, ako sa stať expertom v programe Excel.

bezplatný kurz klávesových skratiek pre program Excel

Dodatočné zdroje

Ďakujeme, že ste si prečítali Sprievodcu financiami k dôležitým funkciám programu Excel! Ak si nájdete čas a osvojíte si tieto funkcie, výrazne urýchlite svoju finančnú analýzu. Ak sa chcete dozvedieť viac, pozrite si tieto ďalšie finančné zdroje:

  • Funkcie Excelu pre financie Excel pre financie Táto príručka pre Excel pre financie vás naučí najlepších 10 vzorcov a funkcií, ktoré musíte poznať, aby ste boli skvelým finančným analytikom v Exceli. Táto príručka obsahuje príklady, snímky obrazovky a podrobné pokyny. Na záver si stiahnite bezplatnú šablónu programu Excel, ktorá obsahuje všetky finančné funkcie obsiahnuté v tejto príručke
  • Kurz vzorcov pre Excel
  • Pokročilé vzorce programu Excel, ktoré musíte poznať Pokročilé vzorce programu Excel, ktoré musíte poznať Tieto pokročilé vzorce programu Excel sú dôležité pre poznanie a vaše zručnosti v oblasti finančnej analýzy posunú na ďalšiu úroveň. Pokročilé funkcie programu Excel, ktoré musíte vedieť. Naučte sa najlepších 10 vzorcov Excelu, ktoré každý finančný analytik svetovej úrovne pravidelne používa. Tieto zručnosti zlepšia vašu tabuľkovú prácu v akejkoľvek kariére
  • Skratky pre Excel pre PC a Mac Skratky pre Excel PC Mac Skratky pre Excel - Zoznam najdôležitejších a najbežnejších skratiek pre MS Excel pre používateľov PC a Mac, financie, účtovníctvo. Klávesové skratky urýchlia vaše modelovacie schopnosti a ušetria čas. Naučte sa úpravy, formátovanie, navigáciu, pás s nástrojmi, vkladanie špeciálu, manipuláciu s údajmi, úpravy vzorcov a buniek a ďalšie skratky

Posledné príspevky