Funkcia VLOOKUP v programe Excel je nástroj na vyhľadanie informácie v tabuľke alebo množine údajov a na získanie niektorých zodpovedajúcich údajov / informácií. Jednoducho povedané, funkcia VLOOKUP hovorí programu Excel nasledovne: „Vyhľadajte túto informáciu (napr. Banány) v tejto množine údajov (tabuľku) a povedzte mi o nej nejaké zodpovedajúce informácie (napr. Cenu banánov). ) “.
Naučte sa, ako to urobiť krok za krokom, v našom bezplatnom kurzom Excel Crash!
Vzorec VLOOKUP
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Aby sme to preložili do jednoduchej angličtiny, vzorec hovorí: „Vyhľadajte túto informáciu v nasledujúcej oblasti a dajte mi zodpovedajúce údaje z iného stĺpca“.
Funkcia VLOOKUP používa nasledujúce argumenty:
- Lookup_value (povinný argument) - Lookup_value určuje hodnotu, ktorú chceme vyhľadať v prvom stĺpci tabuľky.
- Table_array (povinný argument) - pole tabuľky je dátové pole, ktoré sa má prehľadávať. Funkcia VLOOKUP vyhľadáva v stĺpci úplne vľavo tohto poľa.
- Col_index_num (povinný argument) - Toto je celé číslo, ktoré určuje číslo stĺpca dodaného tabuľky_array, z ktorého chcete vrátiť hodnotu.
- Range_lookup (voliteľný argument) - Definuje, čo by táto funkcia mala vrátiť v prípade, že nenájde presnú zhodu s lookup_value. Argument je možné nastaviť na TRUE alebo FALSE, čo znamená:
- PRAVDA - Približná zhoda, to znamená, že ak sa nenájde presná zhoda, použite najbližšiu zhodu pod vyhľadávacou hodnotou.
- FALSE - presná zhoda, to znamená, že ak sa nenájde presná zhoda, vráti chybu.
Ako používať VLOOKUP v programe Excel
Krok 1: Usporiadajte údaje
Prvým krokom k efektívnemu použitiu funkcie VLOOKUP je zabezpečenie toho, aby boli vaše údaje správne usporiadané a vhodné na použitie tejto funkcie.
VLOOKUP funguje v poradí zľava doprava, takže musíte zabezpečiť, aby informácie, ktoré chcete vyhľadať, boli naľavo od zodpovedajúcich údajov, ktoré chcete extrahovať.
Napríklad:
Vo vyššie uvedenom príklade VLOOKUP uvidíte, že na „dobrom stole“ je možné jednoducho spustiť funkciu vyhľadania „banánov“ a vrátenie ich ceny, pretože banány sa nachádzajú v stĺpci úplne vľavo. V príklade „zlej tabuľky“ uvidíte chybové hlásenie, pretože stĺpce nie sú v správnom poradí.
Toto je jedna z hlavných nevýhod VLOOKUPU a z tohto dôvodu sa dôrazne odporúča používať INDEX MATCH Vzorec indexovej kombinácie Kombinácia funkcií INDEX a MATCH je výkonnejším vyhľadávacím vzorcom ako VLOOKUP. Naučte sa, ako používať INDEX MATCH v tomto výučbe pre Excel. Index vráti hodnotu bunky v tabuľke na základe čísla stĺpca a riadku a funkcia Match vráti pozíciu bunky v riadku alebo stĺpci. Naučte sa, ako na ne, v tejto príručke namiesto VLOOKUP .
Krok 2: Povedzte funkcii, čo má vyhľadať
V tomto kroku povieme programu Excel, čo má hľadať. Začneme zadaním vzorca „= VLOOKUP (“ a potom vyberte bunku, ktorá obsahuje informácie, ktoré chceme vyhľadať. V tomto prípade je to bunka, ktorá obsahuje „banány“.
Krok 3: Povedzte funkcii, kde má hľadať
V tomto kroku vyberieme tabuľku, kde sa nachádzajú údaje, a povieme programu Excel, aby v stĺpci úplne vľavo vyhľadal informácie, ktoré sme vybrali v predchádzajúcom kroku.
Napríklad v tomto prípade zvýrazníme celú tabuľku od stĺpca A po stĺpec C. Excel vyhľadá informácie, ktoré sme mu povedali, aby vyhľadala v stĺpci A.
Krok 4: Povedzte Excelu, z ktorého stĺpca majú byť výstupné údaje
V tomto kroku musíme programu Excel povedať, ktorý stĺpec obsahuje údaje, ktoré chceme mať ako výstup z nástroja VLOOKUP. Na tento účel potrebuje program Excel číslo, ktoré zodpovedá číslu stĺpca v tabuľke.
V našom príklade sú výstupné údaje umiestnené v 3. stĺpci tabuľky, takže do vzorca zadáme číslo „3“.
Krok 5: Presná alebo približná zhoda
Tento posledný krok je povedať programu Excel, že hľadáte presnú alebo približnú zhodu, a to tak, že do vzorca zadáte „True“ alebo „False“.
V našom príklade VLOOKUP chceme presnú zhodu („banány“), preto do vzorca napíšeme „FALSE“. Ak by sme namiesto toho použili parameter „TRUE“, dostali by sme približnú zhodu.
Približná zhoda by bola užitočná pri vyhľadávaní presného čísla, ktoré nemusí obsahovať tabuľka, napríklad ak je číslo 2.9585. V takom prípade Excel vyhľadá číslo najbližšie k 2,9585, aj keď toto konkrétne číslo nie je obsiahnuté v množine údajov. Pomôže to zabrániť chybám vo vzorci VLOOKUP.
Naučte sa, ako to urobiť krok za krokom, v našom bezplatnom kurzom Excel Crash!
VLOOKUP vo finančnom modelovaní a finančnej analýze
Vzorce VLOOKUP sa často používajú vo finančnom modelovaní a iných druhoch finančnej analýzy, aby sa modely stali dynamickejšími a aby zahŕňali viac scenárov.
Napríklad si predstavte finančný model, ktorý obsahoval plán splácania dlhu, kde spoločnosť mala tri rôzne scenáre úrokovej sadzby: 3,0%, 4,0% a 5,0%. VÝHĽAD môže hľadať scenár, nízky, stredný alebo vysoký, a výstup zodpovedajúcej úrokovej sadzby do finančného modelu.
Ako vidíte vo vyššie uvedenom príklade, analytik si môže zvoliť scenár, ktorý chcú, a mať do modelu zodpovedajúci tok úrokovej sadzby z vzorca VLOOKUP.
Naučte sa, ako to urobiť krok za krokom, v našom bezplatnom kurzom Excel Crash!
Na čo by ste si mali pamätať ohľadom funkcie VLOOKUP
Tu je dôležitý zoznam vecí, ktoré by ste si mali pamätať na funkciu Excel VLOOKUP:
- Keď je range_lookup vynechaný, funkcia VLOOKUP umožní nepresnú zhodu, ale použije presnú zhodu, ak existuje.
- Najväčším obmedzením funkcie je, že vždy vyzerá dobre. Získa údaje zo stĺpcov napravo od prvého stĺpca v tabuľke.
- Ak vyhľadávací stĺpec obsahuje duplicitné hodnoty, VLOOKUP sa bude zhodovať iba s prvou hodnotou.
- Táto funkcia nerozlišuje veľké a malé písmená.
- Predpokladajme, že v hárku existuje vzorec VLOOKUP. V takom scenári sa vzorce môžu porušiť, ak do tabuľky vložíme stĺpec. Je to tak preto, lebo pevne stanovené hodnoty indexu stĺpca sa pri vkladaní alebo mazaní stĺpcov automaticky nezmenia.
- VLOOKUP umožňuje používať zástupné znaky, napríklad hviezdičku (*) alebo otáznik (?).
- Predpokladajme, že v tabuľke, s ktorou pracujeme, funkcia obsahuje čísla zadané ako text. Ak jednoducho načítame čísla ako text zo stĺpca v tabuľke, nevadí. Pokiaľ ale prvý stĺpec tabuľky obsahuje čísla zadané ako text, dostaneme # N / A! chyba, ak vyhľadaná hodnota nie je tiež v textovej podobe.
- # N / A! chyba - Vyskytuje sa, ak sa funkcii VLOOKUP nepodarí nájsť zhodu s dodanou hodnotou lookup_value.
- #REF! chyba - Vyskytuje sa, ak:
- Argument col_index_num je väčší ako počet stĺpcov v zadanom table_array; alebo
- Vzorec sa pokúsil odkazovať na neexistujúce bunky.
- #HODNOTA! chyba - Vyskytuje sa, ak:
- Argument col_index_num je menší ako 1 alebo nie je rozpoznaný ako číselná hodnota; alebo
- Argument range_lookup nebol rozpoznaný ako jedna z logických hodnôt TRUE alebo FALSE.
Dodatočné zdroje
Toto bol sprievodca funkciou VLOOKUP, ako ju používať a ako ju možno začleniť do finančného modelovania v programe Excel.
Aj keď je to skvelá funkcia, ako sme už spomenuli vyššie, dôrazne odporúčame používať funkciu INDEX MATCH. Naučte sa, ako používať INDEX MATCH v tomto výučbe pre Excel. Index vráti hodnotu bunky v tabuľke na základe čísla stĺpca a riadku a funkcia Match vráti pozíciu bunky v riadku alebo stĺpci. Naučte sa, ako na ne, v tejto príručke, pretože táto kombinácia funkcií dokáže vyhľadávať v ľubovoľnom smere, nielen zľava doprava. Ak sa chcete dozvedieť viac, prečítajte si nášho sprievodcu vzorcom indexu MATCH INDEX MATCH. Kombinácia funkcií INDEX a MATCH je výkonnejším vyhľadávacím vzorcom ako VLOOKUP. Naučte sa, ako používať INDEX MATCH v tomto výučbe pre Excel. Index vráti hodnotu bunky v tabuľke na základe čísla stĺpca a riadku a funkcia Match vráti pozíciu bunky v riadku alebo stĺpci. Naučte sa, ako na ne, v tejto príručke.
Ak sa chcete učiť a rozvíjať svoje schopnosti, pozrite si tieto ďalšie finančné zdroje:
- Zoznam pokročilých vzorcov Excel Pokročilé vzorce Excel musíte poznať Tieto pokročilé vzorce Excel sú veľmi dôležité, aby ste ich poznali, a vaše zručnosti v oblasti finančnej analýzy posunú na vyššiu úroveň. Pokročilé funkcie programu Excel, ktoré musíte vedieť. Naučte sa najlepších 10 vzorcov Excelu, ktoré každý finančný analytik svetovej úrovne pravidelne používa. Tieto zručnosti zlepšia vašu tabuľkovú prácu v akejkoľvek kariére
- Klávesové skratky Excelu Prehľad skratiek Excel Prehľad Excel skratky sú prehliadanou metódou zvyšovania produktivity a rýchlosti v aplikácii Excel. Skratky pre Excel ponúkajú finančným analytikom výkonný nástroj. Tieto skratky môžu vykonávať mnoho funkcií. rovnako jednoduché ako navigácia v tabuľke k vyplneniu vzorcov alebo zoskupeniu údajov.
- Funkcie IF s AND Príkaz IF medzi dvoma číslami Stiahnite si túto bezplatnú šablónu pre príkaz IF medzi dvoma číslami v programe Excel. V tomto tutoriáli vám ukážeme, ako krok za krokom vypočítať príkaz IF pomocou príkazu AND. Naučte sa, ako vytvoriť príkaz IF, ktorý otestuje, či bunka obsahuje hodnotu medzi dvoma číslami, a potom pošle požadovaný výsledok, ak je táto podmienka splnená
- Sprievodca finančným modelovaním Sprievodca finančným modelovaním Sprievodca finančným modelovaním Sprievodca finančným modelovaním obsahuje tipy a osvedčené postupy programu Excel týkajúce sa predpokladov, faktorov, prognóz, prepojenia týchto troch výrokov, analýzy DCF a ďalších.
